Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortliche Stelle

Simone Rieger – Stillbegleitung
Landshuter Str. 17, 93083 Obertraubling
E-Mail: kontakt@stillbegleitung-rieger.de
Telefon: 01573 888 36 90

2. Übersicht der verarbeiteten Daten

Im Rahmen dieser Website und meiner Tätigkeit verarbeite ich folgende Datenkategorien:

Bestandsdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Inhaltsdaten (Nachrichten, Anfragen), Nutzungsdaten (Serverlogfiles), Gesundheitsdaten (sofern Sie mir diese im Rahmen der Beratung mitteilen, besondere Kategorie gem. Art. 9 DSGVO).

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
– Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten

4. Stillbegleitung – Gesundheitsdaten & Vertraulichkeit

Im Rahmen der Stillbegleitung verarbeite ich ggf. Angaben zum Stillverlauf und zum Gesundheitszustand von Mutter und Kind. Diese Daten verarbeite ich ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Beratungsleistung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Alle mir im Rahmen der Beratung anvertrauten Informationen behandle ich streng vertraulich. Diese Vertraulichkeit ergibt sich aus dem Beratungsvertrag und den Vorgaben der DSGVO und gilt zeitlich unbegrenzt – auch über das Ende der Beratung hinaus. Inhalte aus Beratungsgesprächen werden nicht mit Dritten geteilt, nicht in Fallbeispielen verwendet und nicht zu Schulungszwecken genutzt, sofern Sie dem nicht ausdrücklich und schriftlich zugestimmt haben.

5. Beratungsprotokolle

Im Rahmen meiner Tätigkeit führe ich schriftliche Beratungsprotokolle und Notizen – sowohl in Papierform als auch digital. Diese enthalten Angaben zum Stillverlauf sowie ggf. Gesundheitsdaten von Mutter und Kind. Die Protokolle werden ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Beratungsleistung geführt, sicher aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Papierdokumente werden verschlossen aufbewahrt; digitale Notizen werden auf einem passwortgesicherten Gerät gespeichert. Die Beratungsprotokolle werden in der Regel 3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der letzten Beratung gelöscht (§ 195 BGB regelmäßige Verjährungsfrist), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (§ 147 AO: 10 Jahre für steuerlich relevante Rechnungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Beratungsvertrag, Anamnesebogen & digitale Unterschrift

Wenn Sie den Beratungsvertrag oder den Anamnesebogen online über meine Formulare ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die von Ihnen gemachten Angaben zur Anamnese (z. B. Schwangerschafts- und Geburtsverlauf, Angaben zum Kind) sowie Ihre erteilten Einverständniserklärungen und ggf. Ihre digitale Unterschrift (als Bilddatei beim Vertrag bzw. Anamnesebogen) verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Vorbereitung, dem Abschluss und der Erfüllung der Stillberatung bzw. des Beratungsvertrags. Die Angabe der in den Formularen als Pflichtfeld (*) markierten Daten ist für den Vertragsschluss und die Durchführung der Stillberatung erforderlich; ohne diese Angaben kann die Beratung nicht durchgeführt werden. Die Übermittlung der Daten von den Formularen zum Webserver erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Bei der Übermittlung wird zudem Ihre IP-Adresse sowie der Zeitpunkt der Erfassung verarbeitet und in den internen Übermittlungsinformationen zur Nachweisbarkeit des Vertragsschlusses und zur Missbrauchsverhinderung gespeichert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Formulardaten werden per E-Mail an mich gesendet. Beim Beratungsvertrag erhalten Sie automatisch eine Kopie per E-Mail (ohne IP-Adresse im PDF). Zum Schutz Ihrer hochsensiblen Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO / Art. 32 DSGVO) wird beim Anamnesebogen per E-Mail lediglich eine Eingangsbestätigung ohne Anhang der Gesundheitsdaten an Ihre E-Mail-Adresse versendet. Die Unterschriften-Bilddatei wird ausschließlich für das jeweilige Dokument (Vertrag bzw. Anamnesebogen) verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Leistungserbringung/Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis von Vertragsschluss und Einwilligung) sowie bezüglich der sensiblen Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

8. Webhosting & Logfiles

Diese Website wird gehostet bei: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Mit STRATO wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei jedem Seitenaufruf erhebt der Hostinganbieter automatisch Serverlogfiles (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum/Uhrzeit). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kommunikation per WhatsApp

Ich biete WhatsApp als Kontaktmöglichkeit sowie im Rahmen der vereinbarten 1-wöchigen Nachbegleitung (beim Tarif Hausbesuch) an. Wenn Sie mich über WhatsApp kontaktieren oder die Nachbegleitung darüber in Anspruch nehmen, erfolgt dies auf Ihren ausdrücklichen Wunsch und auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Dabei werden Daten an Meta-Server, auch in den USA, übertragen. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Alternativ zur WhatsApp-Nachbegleitung steht Ihnen jederzeit die Kommunikation per Telefon oder E-Mail zur Verfügung. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig.

Datenschutzerklärung von WhatsApp: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

10. Rechnungsstellung & Buchhaltung

Im Rahmen der Leistungserbringung stelle ich Rechnungen aus und verarbeite dabei Name, Adresse und ggf. weitere Angaben meiner Klientinnen. Im Rahmen der Buchhaltung und Steuerberatung können diese Daten an eine Steuerberatung bzw. das Finanzamt übermittelt werden. Die Unterlagen werden zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist 10 Jahre gem. § 147 AO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und setzt keine Tracking- oder Analysetechnologien ein.

12. Datenspeicherung & Löschung

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für steuerlich relevante Unterlagen gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren (§ 147 AO). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben mir gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@stillbegleitung-rieger.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Bayern ist dies:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de